一、各科室拟定的以部名义下发的公文，要由科室负责人把关，交调研室审核，由办公室登记并取文件号，再由科室送主管副部长、部长签发。

二、各科室打印后的公文，应按规定范围及时发送，同时将公文一式两份连同签字后的底稿交办公室存档。

三、对收到的市级以上的文件、信息、简报，明传电报及其它重要文件，应及时加设“收文处理签”，呈领导阅示；收到的同级文件、信息等公文，也要及时加设“传阅签”，送领导阅示。

四、对重要的收文，办公室应提醒领导及时签发。

五、领导阅示后的公文，由办公室按照批示内容及时传阅，

归口办理，及时存档，科室可留复印件，原件必须由办公室存档。

六、公文运转要尽量缩短周期，对传阅的文档，各科室不得超过一天，领导不得超过二天。

七、所有发文和重要收文，办公室要认真登记、归档。

八、联合文、外单位需上报的材料由主办单位或个人打印，宣传部只负责材料的审核，不负责文印。

九、各科室需在文印室打（复）印材料的，打（复）印后，经办人签名，填清打（复）印文件名称、规格、数量及价格，由办公室统一结算。